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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 公益財団法人あいち産業振興機構は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いについて、以下の方針で取り組み、適正な取扱いに努めてまいります。

1.事業者の名称
  公益財団法人あいち産業振興機構
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
  当機構は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
3.利用目的
  当機構は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
 (1)健康保険・厚生年金保険関係届出事務
 (2)雇用保険関係届出事務
 (3)国民年金第三号被保険者関係届出事務
 (4)給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
 (5)財産形成貯蓄制度関係届出事務
 (6)住民税特別徴収関連事務
 (7)報酬等の支払調書作成事務
4.安全管理措置に関する事項
  当機構は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために「特定個人情報取扱要領」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.継続的改善
  当機構は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善します。
6.質問及び苦情処理等の窓口
  当機構における特定個人情報等の取扱いに関しての質問及び苦情に関しては、以下の担当にご連絡ください。

部署名  :総務課
電話番号 :052-715-3062
電子メール:info-somu@aibsc.jp