企業には様々な日報が存在しています。
営業日報、売上日報、仕入日報、生産日報等それらの社内情報の多くは紙で保管されているために折角の貴重な社内財産を活用しようとすると集計や分析するための資料作りにまた多大な時間と労力が必要とされるのです。非常に無駄な時間が平然と使われていることが多いのです。
よって多くの企業が改革をしようと試みた時それが障害となり断念してみえることがあります。
この無駄をまず無くし改革や革新に向けて努力いただけるようコンピュータの活用があるのです。
今回は作業日報を手書きからコンピュータへ入力することでデジタルデータベースを構築し作業の問題点を把握し改善することで作業の効率を上げた事例をご紹介します。
今までの手書き日報では提出された一枚の紙を読んで得られることは、作業者の一日の仕事が何をしたのかはわかるのですがデータを時系列で見たり体系的に捉えたりすることができないため問題点や求めたい指針を発見することがやや困難なことになります。
作業日報のデータがコンピュータに入力されることにより前記の事が簡単に実現することが可能になります。
今回は実際に手書き作業日報からデジタル作業日報データへ移行されたＤ社様の事例を一部ご紹介させていただきます。
手書き作業日報からデジタル作業日報に移行してどうなったのか？
- 過去のデータを簡単に検索できることによりリピート商品の受注時に生産時間がわかり工程が組みやすくなり機械の稼働率が上げられることができた。
- 最近の機械毎の生産商品が分析できるため将来の設備計画を立てることができるようになった。
- 作業者の商品毎の作業時間が捉えられ平均作業時間がわかることにより適材適所の配置ができるようになり作業効率が上げられた。
- 機械の故障等のトラブル原因は何かを捉える事により作業環境の改善や事前の注意事項の徹底を図る事によりトラブルを減らすことができ無駄な時間を少なくできるようになった。
以上まだいくつかのメリットはでてきていますがまとめとして手書きのデータは、作成後活用しようとしたとき検索や集計・分析するのに多くの努力と人と時間を必要とするのに対しデジタルデータは、欲しい情報が欲しい時簡単に活用できるので何事にも前向きで取り組んで行けるところです。
企業改革を絶え間なく推進される企業では、この環境を構築しなければＩＴ社会では生き残れないでしょう。
戦国時代の信長の武器が鉄砲であり現在の企業の武器はデジタルデータです。 |