1．1 はじめに
2007 Office systemは、以前のMicrosoft Officeと高い互換性を持っています。ここでは、ファイルの互換性と、コマンド操作を紹介します。
1．2 以前のOfficeで作成した文書を編集する
Office 97-2003で作成した文書を2007 Office systemで編集しようとすると[互換モード]でファイルが開きます。2007 Office systemの機能をフルに活用する場合、ファイルを2007 Office system形式に変換し保存して下さい。
(1)以前のOfficeで作成したファイルを開くと[互換モード]で開きます。ウィンドウのタイトルには[互換モード]と表示されます。
(2)2007 Office system 形式に変換するには、まず【Office】ボタンをクリックし【変換】をクリックします。
※この【変換】コマンドは[互換モード]で作業している時のみ表示されます。
(3)変換に関する注意事項が表示されますので、【OK】をクリックして下さい。
(4)するとタイトルから [互換モード] の文字が消えます。
これにより、2007 Office system の新機能を生かした作業が可能になり、上書き保存すると2007 Office systemのファイル形式になります。
(5)以前のOfficeで作成したファイルを残したまま、2007 Office system形式のファイルで作業したい場合は、【Office】ボタンをクリックし、【名前を付けて保存】を選択し【Word文書】をクリックして下さい。
(6)【Word文書】で保存する事により、以前のOfficeで作成したファイルと2007 Office systemで作成したファイルを残せるので、簡単に見分ける事が出来ます。
