1．3 以前のOffice形式の文書を編集・新規作成し、以前のOffice形式のまま保存する
Office 97-2003で作成した文書は[互換モード]でファイルが開きます。上書き保存する事によりOffice 97-2003に対応するファイル形式のままで保存する事が出来ます。
(1)Office 97-2003で作成したファイルを[互換モード]で開きます。
(2)保存前に【Office】ボタンをクリックし、【配布準備】を選択し【互換性チェックの実行】をクリックします。
(3)互換形式で保存した場合の制限事項がわかります。必要に応じて、問題となっている部分を作り替えるなどの対処が可能です。問題が無ければ【OK】をクリックして下さい。
※ここで互換性に問題があった場合【OK】をクリックし続行しても構いませんが、以前のOffice形式では機能が失われるか、正常に実行されない可能性があります。
(4)【Office】ボタン内の【上書き保存】をクリックしてもファイルの互換性のチェックが実行され、確認する事ができます。ファイルの互換性に問題がなければ、Office97-2003形式のままで保存されます。
(5)2007 Office systemで新たに作成した文書も以前のOffice形式で保存する事ができます。
Word 2007の場合【Officeボタン】をクリックし、【名前を付けて保存】を選択し【Word
97-2003文書】で保存すると、Office97-2003形式になります。
※これらの操作はExcel 2007やPower Point 2007 でも可能です。
