20世紀の時代は、合理化、効率化を目指してコンピュータとそのシステムは進化してきました。これからの時代は、価値をいかに生み出すかの時代です。情報はその基盤となるもので、data（データ）からinformation（インフォメーション）へ さらにはintelligence（インテリジェンス）へと価値を高める道具（ツール）としてパソコンはなくてはならないものです。

場合によっては大企業の大型コンピュータに負けないパソコンの使い方を中小企業でもできる可能性を持っています。

知恵と電気さえあればただの箱も玉手箱に変わるのです。

特に広範なネットワークと結びついたことから、可能性が何倍にも、何百倍にも広がることになりました。パソコンは単に合理化、生産性向上から情報を最大限に価値へと 変える道具になったのです。

経営者のパソコンの使い方が従業員のパソコンの使い方と同じレベルで停まってしまっては意味がありません。経営者は経営者としてのパソコンの使い方を学ぶべきです。

ハードディスクドライブからいつもと違う音が聞こえたり、データやプログラムファイルの呼び出しにエラーが起き始めたら、すぐに大事なデータは別のハードディスクドライブやDVD、CDにバックアップを取り、早めにハードディスクドライブの交換をお勧めします。

しかし、企業の中には古いパソコンがまだ現役で働いている例があります。その場合の多くは使っているソフトウエアを変えることができないので、そのまま使っている専用機的な使い方であることが多いようです。この場合はプリンタを含めていざという時に困らないよう部品確保用の中古品を探しておきましょう。

なお、液晶ディスプレイの寿命は１万時間、書きかえ可能なCR−RWやDVD−RWのメディアは書きかえ回数が1000回程度といわれています。

機種によりメモリの上限の大きさが決まっていますが、昔ほどメモリの価格も高価ではないので、快適に使うために購入時に増設することをお勧めします。

特に１台のパソコンにいろいろなソフトウエアをインストールしている場合は、思いのほか多くのプロセスが動いているものです。どんなプロセスがどのくらいメモリを使っているかは、タスクマネージャ（Ｃｔｒｌキー＋Ａｌｔキー ＋Ｄｅｌキー）のプロセスを見ると分かります（ただし見るだけにしましょう）。

まずは不要なファイルは削除します。

コントロールパネルの「パフォーマンスとメンテナンス」から「ハードデスクの空き容量を増やす」をクリックするとディスククリーンアップが不要なファイルを探しだし、あまり使っていないファイルを圧縮してくれます。
ただし、officeセットアップファイルは消さないようにします（始めからチェックが付いていませんのでそのままに）。

「詳細オプション」からは「Windowsコンポーネント」、「インストールされているプログラム」、「システムの復元」などの削除が行えます。削除しても良いか悪いか、分からないときはそのままにします。

次に、断片化されたファイルが多いときは連続化を行います。
コントロールパネルの「パフォーマンスとメンテナンス」から「ハードディスクを整理してプログラムの実行を速くする」をクリックし、対象となるハードディスクを選びます。

このときに「空き領域の割合」が最低16％以上必要です。もし16％なければ、ディスククリーンアップに戻って不要なファイルやプログラムを削除します。準備ができたら分析ボタンを押します。ここで最適化が必要ですと出れば、最適化ボタンを押します。始めから最適化ボタンを押すと分析後自動的に最適化に入ります。最適化はあまり頻繁に行うとハードディスクに負担を掛けるので、年に数回程度でいいでしょう。

これらのWindows付属のソフト以外にも有料の製品としてレジストリの整理ができる快適化ツールやハードディスクドライブのパーテーションの大きさを変更するソフトウエアがありますので、状況によっては利用するといいと思います。

始めから余計なソフトウエアをインストールしなければ一番いいのですが。知らないうちにＣドライブは空きが小さくなっていきます。

１つの企業が特定の１つの企業に提供するのであれば、完全なオーダーメイドなので、最適なバランスで構成されるはずです。しかし、パソコンの場合はユーザーが好きなように選択できる反面、その組み合わせのバランスが最適になるとは限りません。そこで時に、運が悪いと原因不明のトラブルが起きるわけです。理屈的には問題ないはずでも期待通りにならないと、「相性が悪い」などといわれます。

特にソフトウエアが競合したりすると、原因が分からないことが多くなります。ハードウエアでも数百円の部品１つで動かなくことがあります。こうなると経験と勘の世界です。