便利な関数を利用しよう！
エクセルには、日常業務を行う上で役立つ便利な関数がたくさん用意されています。
今回はその中から、代表的なものをいくつかご紹介します。
●合計を求める！SUM関数
SUM関数を使用すると、選択した範囲の合計を求めることができます。
①値1～値3の合計を求めるため、
「SUM(数値1,数値2...)」で、 指定した数値を合計することができます。 |
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②B4セルに「=SUM(B1:B3)」 「B1:B3」は、B1セルからB3セルまで という意味です。
③値1～値3の合計を |
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●平均を求める！AVERAGE関数
AVERAGE関数を使用すると、範囲内の平均を求めることができます。
①値1～値3の平均を求めるため、
「AVERAGE(数値1,数値2...)」で、 指定した数値の平均を求めることができます。 |
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②B4セルに「=AVERAGE(B1:B3)」
③値1～値3の平均を |
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●四捨五入する！ROUND関数
ROUND関数を使用すると、指定した桁数で四捨五入することができます。
①AVERAGE関数で値1～値3の平均を調べたところ、小数点以下の数字が発生してしまいました。
②B4セルの数字をROUND関数で小数第一位まで四捨五入します。
「ROUND（数値,桁数）」で指定した数値を指定の桁数で四捨五入することができます。 |
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③B5セルに「=ROUND(B4,1)」 と入力しました。
④B4セルの値が小数第一位まで 四捨五入できました。 |
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●最大値、最小値を求める！MAX関数、MIN関数
MAX関数を使用すると、選択した範囲内の最大値を求めることができます。
MIN関数を使用すると、選択した範囲内の最小値を求めることができます。
①値1～値5の最大値および最小値を求めるため、B6セルにMAX関数、 B7セルにMIN関数を入力します。
「MAX(数値1,数値2...)」で 指定した範囲の最大値を 「MIN(数値1,数値2...)」で 指定した範囲の最小値を求めることができます。 |
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②B6セルに「=MAX(B1:B5)」 と入力しました。
③値1～値5の最大値を 求めることができました。 |
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④B7セルに「=MIN(B1:B5)」 と入力しました。
⑤値1～値5の最小値を 求めることができました。 |
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●条件によって表示を変える！IF関数
IF関数を使用すると、条件によってセルの表示を変えることができます。
①テストの合否を、IF関数を使って確認します。70点以上なら合格です。
「IF（論理式,真の場合,偽の場合）」で、指定した論理式が真なら 「真の場合」で指定した値が、 偽なら「偽の場合」で指定した 値がセルに表示されます。 |
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②C2セルに、 「=IF(B2>=70,"合格","不合格")」 と入力しました。
③B2セルに入力されている点数は65点のため、「不合格」と表示されました。 C2セル以下のセルにも同様の式を入力した結果、すべての科目の合否を確認することができました。 |
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ご紹介したこれらの関数はエクセルシートの中に関数を書き込んでも実行できますが、
Excelのツールバーの中に使用できる関数がすべてあるのです。
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①Excelのツールバーから 『数式』を選びます。 ②ツールバー一番左にある 『関数の挿入』を選択します。 ③『関数の挿入』という画面が表示されるので、使用したい関数を選びます。 上でご紹介した関数も、この『関数の挿入』にあるのです。 これで関数を利用して計算ができます。 |
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いかがでしょうか。日々の業務に関数を上手に取り入れて、効率よく業務を進めていきましょう。